Der Papierkram nach Feierabend

Die Baustelle ist fertig für heute, aber die Arbeit ist es nicht: Bautagebuch führen, Mängel notieren, Stunden und Material erfassen, alles sauber für Kunde und Büro aufbereiten. Bei fünf Baustellen pro Woche und rund 20 Minuten Dokumentation pro Bericht sind das schnell über eineinhalb Stunden - Zeit, die am Abend oder Wochenende für Papierkram draufgeht statt für die nächste Baustelle oder die Familie.

Das Problem ist dabei selten die Qualität der Berichte. Es ist die Wiederholung: Jeden Tag die gleichen Felder von Hand ausfüllen, Fotos nachträglich zuordnen, am Ende alles ins richtige Format bringen und verschicken.

Einsprechen statt tippen

Genau hier setzt BauHub AI an, eine neue Anwendung von DigitalArk für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und alle, die regelmäßig Baustellen dokumentieren müssen. Die Idee: Statt am Abend alles abzutippen, spricht man den Bericht direkt vor Ort ins Handy ein, in normalen Sätzen, so wie man es auch einem Kollegen erzählen würde. Die KI hört zu und verteilt das Gesagte automatisch auf die richtigen Felder im Protokoll - Arbeiten, Materialien, besondere Vorkommnisse, nächste Schritte.

Aus einem gesprochenen Satz wird so in Sekunden ein strukturierter Baustellenbericht, der nur noch kurz gegengeprüft werden muss.

Was BauHub AI konkret kann

  • Einsprechen statt tippen. Die KI verteilt das Gesagte automatisch auf die richtigen Felder im Protokoll.
  • Freigabe mit Unterschrift. Kunde oder Bauleiter unterschreibt direkt am Handy oder Tablet, jeder Bericht bekommt eine fortlaufende Nummer.
  • PDF und Word im eigenen Branding. Der fertige Bericht geht automatisch an Kunde und Büro raus, im Erscheinungsbild des eigenen Betriebs.
  • Daten in der EU. Server stehen in Frankfurt, die KI dahinter kommt von Mistral aus Frankreich - relevant für alle, die bei Kundendaten auf DSGVO-Konformität achten.
  • Auch für wiederkehrende Arbeiten. Neben einmaligen Baustellenberichten bildet BauHub AI auch Wartungsprotokolle für regelmäßig wiederkehrende Einsätze ab, etwa bei laufender Anlagen- oder Gebäudewartung.
  • Individuelle Formulare pro Betrieb. Auf Wunsch stellen wir für Betriebe, die BauHub AI nutzen, eigene, auf den jeweiligen Ablauf zugeschnittene Formulare zusammen, statt nur ein Standardprotokoll.

Damit ist nach dem letzten Handgriff auf der Baustelle der Bericht quasi fertig, statt erst am Schreibtisch zu beginnen.

Für wen sich das lohnt

BauHub AI ist für alle gedacht, die regelmäßig vor Ort dokumentieren müssen: Bauunternehmen, Handwerksbetriebe bei der Abrechnung, Klimaanlagen-Wartung, Brandschutzfirmen oder Betriebe, die mit Subunternehmen arbeiten und deren Leistungen nachvollziehbar festhalten müssen.

Der Nutzen ist in allen Fällen ähnlich: Berichte entstehen direkt bei der Arbeit statt danach, Mitarbeiter verbringen den Feierabend nicht mehr mit Formularen, und Büro wie Kunden bekommen schneller ein vollständiges, einheitliches Protokoll. Bei den eingangs gerechneten eineinhalb Stunden pro Woche allein für die Doku kommt so pro Mitarbeiter schnell eine Arbeitswoche im Jahr zusammen, die wieder für Baustellen statt Papierkram zur Verfügung steht.

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BauHub AI steht bereits unter app.bauhub-ai.at zur Verfügung. Noch kein Zugang für Ihre Firma? Fordern Sie eine unverbindliche Demo an und sehen Sie live, wie aus einem gesprochenen Satz ein fertiges Protokoll wird.